为深入贯彻落实江苏省教育厅关于高等学历继续教育校外教学点规范设置与从严管理的工作部署,切实强化校外教学点办学监管、保障教学质量与办学安全,根据省厅校外教学点管理相关文件及常态化检查工作安排,继续教育学院陈花、教务处张书成两位同志组成专项检查组,于近期对炎黄职业技术学院徐州市华根教育培训中心校外教学点开展全面实地专项检查。本次检查严格对照省厅规定的办学条件、教学管理、师资队伍、学籍管理、安全防控、档案建设、收费财务、制度执行等核心检查项目,通过现场踏勘、资料核验、座谈问询、台账查阅等方式逐项核查,坚持客观公正、从严从细、实事求是原则,全面掌握教学点运营管理实情。经检查,该教学点能够认真落实省厅及学校各项管理要求,绝大多数检查项目均符合规定标准,整体运行规范有序,未发现重大违规问题与安全隐患,仅在个别细节管理环节存在轻微瑕疵,已现场反馈并督促立行立改。现将本次检查情况报告如下:
一、检查工作组织实施情况
本次专项检查以《江苏省高等学历继续教育函授站(校外教学点)管理办法》及省厅年度校外教学点规范管理工作要求为根本依据,聚焦校外教学点合规办学、质量为先、安全底线、规范运行四大核心目标,对教学点全流程、全要素开展全覆盖核查。检查内容严格对标省厅清单,涵盖办学资质与场所条件、教学组织实施、师资配备管理、学籍与学生管理、安全风险防控、档案资料归集、收费与财务管理、内部制度建设八大类二十余项具体指标,确保检查无死角、无遗漏、无盲区。
检查组抵达教学点后,第一时间召开工作对接会,明确检查流程、核查标准与工作要求;随后实地查看教学场地、办公区域、消防设施、疏散通道、用电设备、网络教学终端等硬件条件,逐一核验办学场所产权、租赁协议、安全检测报告等资质文件;细致查阅教学计划、课程表、备课教案、课堂记录、考核资料、学籍档案、安全台账、应急预案、收费凭证等软件资料;与教学点负责人、管理人员、授课教师进行深入交流,详细了解日常运营、教学执行、学生服务、隐患排查等工作落实情况。全过程坚持标准不降低、要求不放松、核查不走过场,确保检查结果真实准确、客观全面,为后续规范管理与质量提升提供可靠依据。

二、主要检查项目符合情况
(一)办学资质与场所条件合规达标
经核查,炎黄职业技术学院徐州市华根教育培训中心校外教学点办学资质齐全有效,严格按照省厅及学校批复范围开展高等学历继续教育教学活动,无超范围办学、擅自变更教学地址、违规设立分教学点等问题。教学场所选址安全合规,建筑面积、采光通风、隔音效果、空间布局均满足教学需求与公共安全标准,与办学规模相匹配;教学桌椅、多媒体教学设备、网络通信设施、照明空调系统筹配备齐全、运行稳定,能够保障线上线下教学正常开展;场所产权清晰、租赁手续完备,符合校外教学点设置基本条件,硬件指标全部达标。
(二)教学管理规范有序
教学点严格执行省厅及学校教学管理规定,依据人才培养方案科学制定教学计划,课程设置规范、教学进度合理,严格落实教学环节要求;课堂教学组织严谨,考勤管理严格,无擅自调课、停课、缩减课时、降低教学要求等现象;授课教师备课充分,教案完整规范,教学过程贴合人才培养目标,教学秩序井然。教学过程资料留存齐全,教学日志、课堂记录、作业批改、考核评价等资料归档及时,教学质量管控措施落实到位,完全符合省厅教学管理标准。
(三)师资队伍配备规范
教学点按照省厅要求配齐管理人员与授课教师,人员岗位职责明确、分工合理;所有授课教师均具备相应任教资格,学历、职称、专业背景符合授课要求,信息备案真实准确,无违规聘用无资质人员、兼职教师未报备等问题。日常强化教师教学纪律与师德师风管理,建立教师考勤与教学评价机制,师资队伍稳定、履职尽责,能够满足教学组织与日常管理需要。
(四)学籍与学生管理到位
严格落实省厅学籍管理规定,规范学籍注册、信息核对、学籍异动、毕业审核等流程,学籍档案完整准确、管理规范;学生日常管理严格,请销假制度、考勤制度、行为规范执行到位,能够及时传达学校各项工作要求,主动做好学生服务与沟通协调工作;家校(生)沟通顺畅,诉求响应及时,无管理缺位、信息漏报、服务不到位等问题,学生管理工作扎实有效。
(五)安全防控体系严密
安全管理符合省厅硬性要求,教学点建立健全安全责任体系,安全管理制度、应急预案齐全完善;消防设施配备充足、年检有效、摆放规范,疏散通道畅通无阻,应急照明、疏散指示标志完好;用电用水安全管理规范,线路敷设合规,无私拉乱接、超负荷用电等隐患;日常安全巡查、隐患排查、安全教育常态化开展,记录完整,安全底线守得牢、控得住,无安全风险隐患。
(六)档案建设与制度执行规范
教学点高度重视档案规范化管理,按照省厅要求对办学资料、教学资料、安全资料、人员资料、学生资料、财务资料等分类归集、整理装订、专柜存放,档案目录清晰、内容完整、查阅便捷;内部管理制度健全,岗位职责、教学管理、安全管理、学生管理、财务管理等制度上墙入心、执行到位,实现工作有制度、过程有记录、管理有依据、整改有闭环,符合省厅档案与制度管理要求。
(七)收费与财务管理合规
严格执行省厅及学校收费管理规定,收费项目、收费标准公开公示,无擅自增设收费项目、提高收费标准、乱收费、变相收费等违规行为;财务票据规范,账目清晰,资金管理规范有序,票据与账目相符,收支合规,全面落实财务管理制度与监管要求。
三、检查发现的轻微瑕疵
本次检查总体结果优良,教学点各项核心指标均符合省厅规定,未发现违反办学纪律、影响教学质量、危及安全稳定的突出问题。经细致核查,仅发现个别细节管理存在轻微瑕疵:一是部分档案资料标签标注不够精细,分类装订的统一性、规范性有待进一步提升;二是个别办公区域物品摆放不够整齐,环境卫生精细化管理水平仍有小幅提升空间;三是个别安全巡查记录填写要素不够完整,内容表述较为简略,标准化填写需进一步强化。
上述问题均为非原则性、非风险性细节瑕疵,不影响教学点合规运营,不涉及违规办学与安全隐患。检查组已现场向教学点负责人逐一反馈,明确整改标准、整改时限与工作要求,教学点负责人高度重视、态度端正,当场承诺立即整改、全面提升,确保短期内整改到位并长期保持。
四、总体评价与工作建议
(一)总体评价
综合全面检查情况,炎黄职业技术学院徐州市华根教育培训中心校外教学点政治站位高、责任意识强、管理措施实、执行力度大,能够始终以省厅校外教学点管理要求为遵循,严格落实学校各项工作部署,在办学合规、教学质量、安全保障、学生服务、档案建设、财务管理等方面均表现良好,整体办学规范有序,管理水平较高,各项检查项目基本全部符合要求,未发现重大违规问题与安全隐患,达到省厅及学校对校外教学点规范化建设的标准要求。
(二)工作建议
一是持续巩固规范管理成果,以此次检查为契机,常态化开展自查自纠,不断提升办学精细化、标准化水平;二是对本次检查发现的轻微瑕疵,迅速完成整改并形成整改台账,建立长效管理机制,坚决防止问题反弹;三是进一步强化教学质量建设,优化教学过程管理,丰富教学资源供给,持续提升育人质量与办学成效;四是始终绷紧安全稳定之弦,压实安全主体责任,抓实日常巡查与隐患排查,坚决守住安全底线;五是加强与学校继续教育学院、教务处的常态化沟通对接,及时报送运营信息,落实工作要求,确保上下联动、管理高效、运行平稳。
五、检查结论
经继续教育学院陈花、教务处张书成两位同志全面实地检查与逐项核验:炎黄职业技术学院徐州市华根教育培训中心校外教学点符合江苏省教育厅关于校外教学点的各项管理要求,整体检查结果合格,办学规范、质量可靠、安全可控、运营有序。
建议学校持续强化对该教学点的日常指导与动态监管,督促教学点不断提升规范化建设水平与办学质量,切实保障高等学历继续教育健康稳定发展。
检查人:
继续教育学院 陈花
教务处 张书成
炎黄职业技术学院
2026年4月28日