本报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》等文件要求,由炎黄职业技术学院院长办公室编制。
本报告内容包括概述,主动公开信息情况,重点领域信息公开情况,信息公开申请情况,对信息公开工作的评议情况,存在的主要问题、改进措施和创新举措,信息公开事项清单具体网址等。本报告所涵盖的数据统计时段为2023年9月1日至2024年8月31日。
一、概述
炎黄职业技术学院一直以来都将信息公开工作视为提升学校治理水平、增强学校公信力的关键举措。在过去的一学年里,我校深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大和二十届二中、三中全会精神和全国教育大会精神,以《高等学校信息公开办法》为工作指南,按照《高等学校信息公开事项清单》的具体要求,稳步推进我校的信息公开工作。
(一)不断拓宽信息公开渠道
学校主动公开信息的途径有学院网站、微信公众号、OA 办公系统筹网络形式和学院会议、学院文件、会议纪要等传统形式。信息公开网站是学校信息公开的主要平台,学校严格按照清单要求,不断完善信息公开网站各项内容的建设,并督促相关部门、单位及时更新信息公开内容,保证信息公开的时效性。同时加强学校官方网站、官方微信、QQ群、微信群等阵地的建设和管理工作,及时发布各项信息,发挥其作为信息公开主阵地的作用,充分展示学校发展动态。
(二)对标《清单》要求,严格落实信息公开事项
学校始终将信息公开作为一项重要工作予以推进,按照《学校信息公开清单》一一对应,并落实到具体部门,形成信息公开目录,确保公开的所有信息详细、准确,切实满足师生员工获取信息的合理需求。
(三)处理好公开与保密的关系
正确处理好信息公开和保密工作的关系,要求学校各部门、单位在执行好信息公开规定的同时,严格落实《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》,完善信息公开工作的保密审查程序,坚持“先审查、后公开”,不得随意扩大信息公开的范围,杜绝因处理不当导致泄密事件的发生。
二、主动公开信息情况
(一)通过网络媒体公开信息情况
学校严格落实《高等学校信息公开事项清单》,在学校信息公开网站设置了信息公开栏等7个一级栏目和10个二级栏目,学校网站共发布通知公告信息30条。学校内网办公系统主要是面向本校教师的办公内网,本学年共发布各类通知及公示44条,流转签呈159条,收文816份。
(二)通过其他方式公开信息情况
信访工作是全校师生员工和社会公众反映问题的一个窗口,是加强学校民主管理的重要渠道之一,也是高校工作的一个重要组成部分。本学年学校共受理有效信访95件,回复和有效办理95件。
三、重点领域信息公开情况
(一)招生信息公开
1.规范做好招生简章和广告备案工作。按要求严谨规范制定招生章程,经省厅审核通过后,即时在教育部阳光高考平台发布。包括学校名称、办学地点、办学性质、招生类型、学历层次、学习年限、收费项目及标准、退费办法、学生资助办法、招生计划、证书类别、证书颁发办法等基本办学情况及录取原则、咨询方式、监督渠道等信息。
2.即时制定公布年度招生计划。严格按照教育部和江苏省教育厅要求,制定年度招生计划,通过全国普通高校招生来源计划网上管理系统上报年度分省分专业招生计划,经省厅报教育部批准后,及时向社会公布具体招生计划。
3.及时做好录取结果查询及公开。录取结束后公布所有招生类型及专业在各省份录取结果及录取分数线等详细信息,向考生提供录取结果查询和录取通知书寄发情况查询。
(二)财务信息公开
根据教育部《关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》的要求,学校通过信息公开网公开2024年对学生收费各项相关内容。根据《江苏省高等学校收费管理暂行办法》、《江苏省高等学校服务性收费和代收费管理办法》要求,已完成2024年度教育收费相关内容的公开,公开内容包括:收费标准、收费范围、收费对象、批准收费的机关及文号。
(三)人事信息公开
公公开师资队伍总体建设情况。通过学校网站主页定期更新学校教职工数、专任教师中高级职称比例、专任教师中拥有硕士及以上学位占比等师资队伍状况等信息。
公开人事制度文件与办事指南。在部门网站设有“通知公告”“招聘信息”“政策文件”“常用下载”等模块,公开人事重要事项,提供常用文件及资料查阅与下载;公开师德师风 、企业实践、职称评审等政策文件。
公开人才招聘信息。在学校主页人才招聘栏目中公开人才引进实施办法、教职工岗位基本职责与任务、教科研工作量计算及奖励办法、教科研项目、教科研成果及其奖项级别认定办法等与人才引进相关文件。
四、依申请公开和不予公开情况
学校信息公开网站公布了受理机构、受理电话和通信地址,用于接收信息公开申请和咨询。本学年,学校没有收到关于信息公开的申请和咨询。
五、对信息公开的评议情况
我校师生员工和社会公众对学院信息公开工作关注度较高。本学年信息公开的途径、范围、内容等情况良好,及时公开发布了师生员工普遍关注的人事、评优评先、职称评聘、招生就业等事项信息,获得了师生员工的较好评价,认为信息公开工作较好地满足了广大师生的基本信息需求。
六、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本学年,学校没有因信息公开工作而遭到举报、投诉的情况。
七、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施
在过去的一学年里,我校在信息公开工作方面采取了一些新的做法和举措。例如,加强信息公开网站的建设和管理,对网站的内容进行了持续的更新和完善;加强师生员工的沟通和交流,通过召开座谈会、问卷调查等方式广泛听取了他们的意见和建议;加强对信息公开工作的宣传和推广力度,提高了师生员工和社会公众对信息公开工作的认知度和参与度。
近年来,我校信息公开工作取得了显著进步,但其中尚有一些问题和短板。个别部门对信息公开工作的必要性认识不足,信息公开的主动性不强;部分信息的更新速度不够及时;部分师生员工对信息公开工作的了解程度不够深入等。
下一步,学校将从以下几个方面继续努力。
1.提高思想认识。适应新的形势和要求,进一步健全完善学校信息公开领导体系和制度机制。强化“以公开为常态,以不公开为例外”的理念,进一步确保《清单》明确规定应该公开的内容及时公开到位。
2.加强培训,规范程序,进一步提高信息公开水平。根据上级文件精神,逐步完善信息公开内容,规范信息公开程序,通过开展专题培训会、工作研讨会等形式,切实提高工作人员的业务能力与水平,促进学校信息公开水平整体提升。
3.完善机制,协同推进,进一步增强信息公开工作的配合度。逐步形成多部门联动机制,切实做好信息工作。同时,广开言路,听取广大师生意见,切实做好信息公开工作,进一步提升服务师生的能力和水平。
八、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项
九、清单事项公开情况表
信息公开事项清单网址:
http://www.yhjyjt.cn/xxgkw/