2024年11月28日，我校召开了11月份学生督导信息员负责人工作会议，各系部督导信息员负责人参加会议。会议由教学督导室实习生陶吉祥主持。
会议伊始，陶吉祥对11月份学生督导信息员的工作进行了总结，并对汽车系的汤同建、休观系的王智慧两位信息员负责人给予了表扬，同时对存在问题的系部提出了改进要求。
接着，教学督导室王亚军主任就如何提高信息反馈质量进行了专题辅导。他要求同学们从多角度、多时段进行观察，从教师责任心、班级学习氛围营造、实践教学管理、体育课秩序管理以及学习环境等方面进行记录，并按照反馈表的5个栏目分类填写，分类汇总。他强调对重复及相似记录进行合并，对重要问题进行反复核实，以提高信息汇总的质量。
王亚军主任进一步指出，作为信息员负责人，要学会开会和总结，回到系部后要及时召开本系部全体信息员会议，重申信息员工作的重要性，确保将工作要求传达给每一位信息员。
钱玉兰校长因公务未能参会，但特地给同学们发来信息，内容如下：
亲爱的同学们：
首先，我要对你们在教学督导工作中的辛勤付出表示衷心的感谢。你们的努力是学校质量建设的重要推动力，是打通教学督导“最后一公里”的关键环节之一。请向那些受到表扬的同学学习，他们是我们所有人的榜样。作为信息员负责人，你们不仅要发扬已有的成绩，还要带领好本系的信息员队伍，确保班级督导工作的顺利进行。让我们携手努力，继续把本学期后续的工作做得更好，为学校的发展贡献力量。加油，我相信你们能做得更好！
